Confidentialité.
Vos contenus restent dans votre espace client. Voici les renseignements utilisés par le portail et les moyens de nous joindre.
Qui est responsable ?
Liito Media exploite ce portail. Karl Ginchereau-Picard, propriétaire de Liito Media et responsable de la protection des renseignements personnels, reçoit vos questions et demandes à liitomedia@outlook.com.
Cette politique concerne le portail Validation de Liito Media. Elle ne remplace pas les politiques de vos propres sites ou réseaux sociaux.
Ce que le portail enregistre
- Votre nom, votre rôle, votre courriel si Liito Media l’ajoute à votre profil, et l’entreprise à laquelle votre accès est rattaché. Le courriel est une coordonnée facultative et ne déclenche aucun envoi automatique.
- Les titres, dates prévues, textes, images, vidéos, fichiers HTML et versions des publications ou bilans déposés.
- Les commentaires et décisions, avec leur auteur, date, heure et version.
- Les informations nécessaires à la sécurité : adresse IP reçue par le serveur, date, résultat de connexion et identifiants techniques de session ou d’appareil.
- Une empreinte de votre NIP, plutôt que le NIP en clair. Les mots de passe sont aussi conservés sous forme d’empreintes.
Ces renseignements proviennent de vos actions dans le portail ou de Liito Media et des personnes autorisées de votre entreprise. Une adresse IP et un NIP ne constituent pas une vérification officielle d’identité.
Pourquoi nous les utilisons
Pour vous montrer les contenus de votre entreprise, recueillir vos retours, savoir quelle version a été approuvée et conserver le suivi du travail. Les traces de connexion servent à protéger les accès et à examiner les tentatives inhabituelles. Nous limitons la collecte à ces usages.
Le portail ne comporte aucun outil publicitaire ou de profilage ajouté par Liito Media. Nous ne vendons pas ces renseignements et ne les utilisons pas pour une campagne publicitaire sans une autorisation distincte.
Qui peut y accéder ?
Liito Media et les personnes autorisées dans le même dossier client peuvent consulter les contenus et les réponses selon leurs droits. Les autres entreprises n’ont pas accès à votre dossier. Le journal de connexions est réservé à l’administration Liito Media.
Hostinger héberge l’application et les fichiers. Supabase héberge la base de données, actuellement dans la région Canada Central. Des copies de sauvegarde sont conservées sur le serveur et peuvent être transférées, chiffrées, sur le Mac de Karl pour la continuité du service.
Certains services d’hébergement, de soutien ou leurs intervenants peuvent traiter des renseignements à l’extérieur du Québec. Vous pouvez nous demander des précisions sur ces fournisseurs et les lieux de traitement. Les courriels que vous nous adressez passent par notre messagerie Outlook. L’envoi automatique de notifications du portail est actuellement désactivé.
Un lien ou un contenu externe, par exemple Canva ou une image hébergée ailleurs, peut transmettre votre adresse IP et utiliser les témoins de son propre fournisseur. Ses pratiques dépendent de sa politique de confidentialité.
Témoins et préférences
Les témoins du portail servent à la connexion et à sa protection. Aucun témoin publicitaire ou de mesure d’audience n’est ajouté par le portail.
| Élément | Utilité | Durée |
|---|---|---|
| Session de connexion | Maintenir votre accès privé après le NIP ou le mot de passe. | Jusqu’à 8 heures ; la déconnexion ferme la session. |
| Appareil reconnu | Protéger la connexion et limiter les tentatives provenant d’appareils inconnus. Ce témoin ne vous connecte pas à lui seul. | 60 jours à partir d’une connexion réussie, renouvelés lors d’une nouvelle connexion. |
| Préférence liste/calendrier | Retenir votre affichage préféré sur cet appareil. | Dans le stockage local du navigateur, jusqu’à son effacement. |
Vous pouvez effacer ou bloquer les témoins dans les réglages de votre navigateur. Bloquer ceux de connexion empêche l’accès au portail ; effacer la préférence remet simplement l’affichage par défaut. Les contenus externes peuvent avoir des pratiques différentes, comme expliqué ci-dessus.
Conservation et protection
Les archives servent au suivi des dossiers et à la preuve des décisions. Nous révisons leur nécessité après trois ans d’inactivité du dossier. Cette révision n’est pas une suppression automatique : une obligation légale ou un différend peut justifier une conservation plus longue. Lorsqu’un renseignement n’est plus nécessaire et qu’aucune obligation n’impose sa conservation, sa destruction ou son anonymisation est traitée de façon contrôlée.
Les historiques, médias, traces de sécurité et sauvegardes sont inclus dans cette révision. Mettre une publication à la corbeille ou retirer une photo de l’affichage ne constitue pas nécessairement sa destruction définitive. Une copie peut rester dans une sauvegarde jusqu’à son traitement ; les demandes validées doivent également être prises en compte lors d’une restauration.
Les accès sont contrôlés côté serveur et dans la base de données. Les communications utilisent HTTPS et les sauvegardes de base de données sont chiffrées. Ces mesures réduisent les risques ; aucun système ne garantit une sécurité absolue.
Vos droits et vos demandes
Vous pouvez demander l’accès aux renseignements vous concernant, leur rectification, des précisions sur leur conservation ou le retrait d’un consentement à leur utilisation ou communication. Vous pouvez également demander leur suppression lorsque les règles applicables le permettent. Écrivez à liitomedia@outlook.com en précisant le dossier concerné, sans joindre votre NIP ni votre mot de passe.
Nous pouvons vérifier votre identité avant de remettre ou modifier des renseignements. Un retrait peut limiter les fonctions qui en ont besoin. Nous vous expliquerons les suites possibles et les motifs d’une éventuelle conservation.
Si une question demeure, vous pouvez contacter la Commission d’accès à l’information du Québec.
Évolution de cette politique
La date de mise à jour apparaît en haut de cette page. Une modification importante des usages sera expliquée aux personnes concernées ; une autorisation distincte sera demandée lorsque nécessaire.